はじめに

マイクロシステム株式会社(以下、「当社」とします。)は、会社経営の基本的な考え方として、産業人としての使命を自覚し、 共存共栄の精神に徹し社会文化の向上に貢献すると綱領に明記してあり、その実現のため事業活動を展開しています。事業の大本は、お客様のお役に立つ優れた商品とサービスの提供によって満足と信頼をいただくことです。この一環として、個人情報を適切に保護し、取り扱うために、以下の方針に基づき管理、運用、利用を徹底いたします。本保護方針は当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

制定日　平成19年4月7日
改定日　令和 3年5月6日
マイクロシステム 株式会社 代表取締役　國府田治彦

1.個人情報保護マネジメントシステムの確立

当社は、オフィス向けIT機器の販売、付帯する保守サービスや消耗品販売等の事業活動において、利用目的を特定した上で個人情報を取得し、適切な委託、提供、廃棄等の取り扱いを行うために個人情報保護マネジメントシステム(当社が事業の用に供する個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステム)を確立します。個人情報の取り扱いは、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で行い、利用目的の範囲を超えた目的外利用は行わないとともに、その実施に必要な措置を講じます。

2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及び行政機関その他が定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

3. 個人情報の正確性・安全性の確保

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容を保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止ならびに是正に努めます。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善

当社は、役員及び社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを 策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

5. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談および、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否に関する依頼を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。

はじめに

マイクロシステム株式会社(以下「当社」という)では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまなど当社が係りますすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取扱う ことが重要な社会的責務と考えております。当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護に関するマネジメントシステムを整備するとともに、社内体制を構築し継続的に改善を行っております。当社におきましては、下記の通り個人情報を取扱い、その保護に努めます。

制定日　平成19年4月7日
改定日　令和6年6月1日
マイクロシステム 株式会社 代表取締役　國府田治彦
個人情報保護管理者　　相馬孝典

個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当社では、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用致します。

個人情報のご提供をお願いする場合は、予め上記のような利用目的を明示し、同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にてパンフレット配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 当社の業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に個人情報を預託する場合

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、且つ、安全管理措置を講じ、事故防止に努めます。

• 組織的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する管理部門および責任者を設置し、法令に違反している事実又はその兆候を把握した場合の管理部門および責任者への報告連絡体制を整備し対応にあたります。個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査を実施しています。
• 人的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する留意事項および秘密保持に関する事項を各種規程に盛り込むとともに、従業者に定期的な教育を実施しています。
• 物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱う区域を限定し、施錠、監視および入退室制限等の措置を実施しています。
• 技術的安全管理措置
  個人情報へのアクセス制御を実施し、アクセス可能な従業者の範囲を限定の実施をしています。
• 外的環境への対応
  外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、定期的および必要に応じて個人情報における安全管理のために必要な措置の見直しを実施します。
• 委託先の管理
  機密保持契約を締結し、委託先の選定評価や定期的な運用確認を実施しています。

個人情報に関する開示請求等

個人情報の利用目的の通知、開示・訂正等・利用停止等に関する請求(以下、「開示等の求め」という)については、こちらのページの案内に従い、ご請求ください。お問い合わせいただいた方がご本人であることが確認されましたら、合理的な期間内に開示等の求めに対応いたします。なお、各請求の対応の結果は、ご請求対象者のご住所へ書面にてお送りいたします。

ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い